Gestionnaire des ressources financières de l'IRISA - H/F

Publié le
Type de contrat
CDD
Contexte
Le Service des Affaires Générales de l'IRISA (SAG) assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l'unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l'UMR en lien avec ses tutelles et met en œuvre sa politique de communication. Il est divisé en six pôles : pilotage ; assistance ; RH ; finances ; communication ; EIT DIGITAL.
Mission

La mission du poste consiste à prendre en charge et gérer, sur crédits universitaires et CNRS, l'ensemble des dépenses hors salaires d'un portefeuille d'équipes de recherche (dépenses de fonctionnement et d'équipement), ainsi que les déplacements des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire. Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Au sein du pôle finances du SAG de l'IRISA, il/elle travaille en binôme avec une autre gestionnaire dont il/elle assure l'intérim en cas d'absence.

Activités principales :
1. Instruire les ordres de mission et les états de frais au titre des déplacements effectués pour le compte de l'IRISA
2. Prendre en charge et traiter les demandes d'achat déposées par les équipes et services de l'IRISA
3. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Activités associées
1. Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
2. Relayer les règles et procédures financières à destination des utilisateurs internes
3. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Profil / Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
1. Finances publiques (notions)
2. Systèmes d'information budgétaires et financiers (notions)
3. Marchés publics (notions)

Savoirs sur l'environnement professionnel :
La connaissance de l'environnement académique (recherche scientifique et enseignement) est un plus

Savoir-faire opérationnels :
1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer des règles financières
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4. Exécuter la dépense
5. Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, s'adapter aux pics d'activité
6. Mettre en œuvre des procédures et des règles
7. Maitriser les logiciels bureautiques et savoir s'adapter aux logiciels de gestion internes aux établissement de tutelle ; une expérience notamment des logiciels de gestion SIFAC et/ou Geslab serait un plus

Aptitudes relationnelles :
1. Savoir rendre compte
2. Travailler en équipe
3. Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité

Compétences linguistiques :
Langue anglaise : A2 à B1
Diplôme requis
Bac / Bac pro
Lieu de travail
IRISA - Rennes
Date limite de candidature
Durée du contrat (en mois)
5
Quotité
100%
Salaire brut mensuel
1613 € à 1705 € bruts mensuels selon expérience
Candidater
Pour postuler
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR6074-ANNBUZ-016/Default.aspx