La mission du poste consiste à prendre en charge et gérer, sur crédits universitaires et CNRS, l'ensemble des dépenses hors salaires d'un portefeuille d'équipes de recherche (dépenses de fonctionnement et d'équipement), ainsi que les déplacements des membres du laboratoire et des personnes invitées par le laboratoire. Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Au sein du pôle finances du SAG de l'IRISA, il/elle travaille en binôme avec une autre gestionnaire dont il/elle assure l'intérim en cas d'absence.
Activités principales :
1. Instruire les ordres de mission et les états de frais au titre des déplacements effectués pour le compte de l'IRISA
2. Prendre en charge et traiter les demandes d'achat déposées par les équipes et services de l'IRISA
3. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Activités associées
1. Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
2. Relayer les règles et procédures financières à destination des utilisateurs internes
3. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
1. Finances publiques (notions)
2. Systèmes d'information budgétaires et financiers (notions)
3. Marchés publics (notions)
Savoirs sur l'environnement professionnel :
La connaissance de l'environnement académique (recherche scientifique et enseignement) est un plus
Savoir-faire opérationnels :
1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer des règles financières
3. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
4. Exécuter la dépense
5. Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, s'adapter aux pics d'activité
6. Mettre en œuvre des procédures et des règles
7. Maitriser les logiciels bureautiques et savoir s'adapter aux logiciels de gestion internes aux établissement de tutelle ; une expérience notamment des logiciels de gestion SIFAC et/ou Geslab serait un plus
Aptitudes relationnelles :
1. Savoir rendre compte
2. Travailler en équipe
3. Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales :
Rigueur / Fiabilité
Compétences linguistiques :
Langue anglaise : A2 à B1
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR6074-ANNBUZ-016/Default.aspx