Le pôle RH est composé de 3 personnes : 2 gestionnaires et 1 responsable et gère environ 245 personnes par an.
Chaque gestionnaire dispose d'un portefeuille d'équipes de recherche..
Vous réalisez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vos activités principales :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
Savoirs-être :
- Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, sens de la confidentialité, sens du résultat
- Qualités humaines : dynamisme, adaptabilité, réactivité
en déposant votre cv et votre lettre de motivation.