Manager de projet (H/F)

Publié le lun 18/07/2022 - 10:02
Type de contrat
CDD
Contexte
Présentation du CNRS en tant qu'employeur : https://www.cnrs.fr/fr/le-cnrs
Présentation de l'IRISA en tant que laboratoire d'affectation : https://www.irisa.fr/umr-6074

Le/la manager de projets est affecté au Service des Affaires Générales de l'IRISA. Il/elle se coordonne avec les autres managers de projets du service. Il/elle est placé(e) fonctionnellement auprès des responsables des projets scientifiques relevant de son portefeuille et leur rend compte de son activité.
Mission

Le/la Manager de Projets assiste les responsables des projets scientifiques en consortium relevant du portefeuille qui lui a été confié dans la coordination de ces projets. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation des consortia et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif et juridique des projets.

Coordination des projets

- Assister les coordinateurs scientifiques dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail.
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles-types de documents, plates-formes collaboratives, etc.).
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus.
- Animer les consortia et faciliter les échanges entre partenaires.
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction du contenu de la partie publique du site Internet, réseaux sociaux, etc.).
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne ou l'ANR d'une part et les consortia d'autre part.
- Superviser la soumission des livrables selon le calendrier prévu.
- Maintenir à jour le site web du projet avec les dernières publications et évènements liés.

 

Gestion administrative et juridique

- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives de Horizon Europe d'une part et de l'ANR d'autre part.
- Collaborer au suivi financier des projets.
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium.

Profil / Compétences
Connaissances
- Master avec une spécialisation souhaitée en management de projet ou des organisations (une formation en management de projets européens est un plus).
- La connaissance ou une expérience de l'environnement et des réseaux professionnels dans le domaine de la recherche publique est un plus
- Connaissances générales en droit des contrats
- Connaissances générales en droit de la propriété intellectuelle
- Connaissances générales en finances publiques
- Connaissances générales en techniques de communication
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : niveau minimum B2 requis (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire
- Capacité à appréhender et s'approprier les enjeux d'un projet scientifique
- Capacité à organiser une opération évènementielle
- Capacité à conduire une négociation
- Savoir travailler en équipe et capacité à évoluer en milieu interculturel (réseau de partenaires)
- Savoir rédiger des rapports ou des documents
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Savoir transmettre des informations et rendre compte
- Savoir animer une réunion
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment : outils de planification)

Savoir être
- Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, sens de l'initiative, sens du résultat
- Qualités humaines : dynamisme, disponibilité, adaptabilité, réactivité, sens de la diplomatie, curiosité d'esprit
Lieu de travail
Rennes (35)
Date prévisionnelle d'embauche
Date limite de candidature
Durée du contrat (en mois)
12
Quotité
100%
Salaire brut mensuel
Entre 2 100 € et 2 400 € bruts mensuels selon expérience
Candidater
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR6074-MARMEN-002/Default.aspx