Ma fonction actuelle
Assistante des projets Triskell, Sigma2, Metiss, S4 et IRIS
Mes coordonées

IRISA/INRIA UR Rennes
Campus universitaire de Beaulieu
35042 Rennes Cedex

Tél : 33 (0)2 99 84 74 03
fax : 33 (0)2 99 84 25 32
mél : marie-noelle.georgeault@irisa.fr

Mon activité

Mon rôle est d'assurer l'interface entre les projets et les services administratifs et techniques.
J'assure la gestion et la logistique de la vie de 5 projets : TRISKELL - SIGMA2 - METISS - S4 - IRIS

Mon activité se décline en trois grands domaines :

Gestion

Gestion du personnel

  • Constitution et suivi des dossiers des personnels non permanents (visiteurs français ou étrangers, stagiaires, etc...)
  • Accueillir, informer et orienter les personnels, les nouveaux arrivants et les visiteurs

Gestion et suivi des missions

-pour les membres des projets et pour des agents extérieurs à l'IRISA se déplaçant sur les crédits des projets dont j'ai la charge)

- imputation sur l'une des 3 tutelles de l'IRISA (INRIA, CNRS, Université de Rennes 1)

  • Instruction des missions France
    • recherche des itinéraires,
    • formalités administratives pour les inscriptions aux conférences,
    • établissement de la demande de mission à l'aide de maquettes word
  • Instruction des missions à l'étranger
    • Evaluation de la mission pour soumission au responsable du budget
    • constitution du dossier complet (demande d'OM, formulaire d'inscription, programme de la conf., etc...) pour transmission au bureau des relations extérieures.
  • Soutenances de thèse
    • Prise de contact avec les membres du jury pour détermination de l'itinéraire et envoi des billets.
    • Relation avec les membres du jury le jour de la thèse pour récupération des pièces justificatives

Participation au suivi budgétaire des contrats

  • Veiller à l'imputation des missions sur les contrats à justifier
  • Suivi des dépenses à l'aide du logiciel business object
  • Préparation des fiches d'activités des agents travaillant sur des contrats européens.
Relations extérieures

Planifier, organiser et assurer le suivi des séminaires et rencontres

Participation à l'organisation de conférences nationales et internationales concernant les projets (suivi du budget, gestion des inscriptions avec le logiciel GIPCO)

Gestions des communications scientifiques dans le cadre de conférences organisées ou pas par le bureau des colloques de l'IRISA.

 
Communication

Participation à la conception des sites scientifiques et mises à jour :

Conception de sites de conférences :

 

 

 

 

commentaires à : Marie-Noëlle.georgeault@irisa.fr