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Marie-Noëlle GEORGEAULT |
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Title |
Administrative Assistant
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| Mail |
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| Address |
Symbiose - Room A 103
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INRIA/Irisa - Campus de Beaulieu
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35042 RENNES Cedex - France
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| Tel |
+33 2 99 84 74 03
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| Fax |
+33 2 99 84 71 71
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| Current Position |
Administrative assistant of
Dream and Symbiose project teams
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Mon
activité
Mon
rôle est d'assurer l'interface entre les projets et les services administratifs
et techniques.
J'assure la gestion et la logistique de la vie de 2 projets
: DREAM
- SYMBIOSE
Mon
activité se décline en trois grands domaines :
GESTION
Gestion du personnel
Constitution
et suivi des dossiers des personnels non permanents (visiteurs français
ou étrangers, stagiaires, etc...) Accueillir, informer
et orienter les personnels, les nouveaux arrivants et les visiteurs
Gestion et suivi des missions
-pour les membres
des projets et pour des agents extérieurs à l'IRISA se déplaçant
sur les crédits des projets dont j'ai la charge
- imputation sur l'une
des 3 tutelles de l'IRISA (INRIA, CNRS, Université de Rennes 1)
- Instruction des
missions France
- recherche des
itinéraires,
- formalités
administratives pour les inscriptions aux conférences,
- établissement
de la demande de mission à l'aide de de l'outil IziGFD
- Instruction des
missions à l'étranger
- constitution
du dossier complet (demande d'OM, formulaire d'inscription, programme
de la conf., etc...) pour transmission au bureau des missions.
- Soutenances de
thèse
- Prise de contact
avec les membres du jury pour détermination de l'itinéraire
et envoi des billets.
- Relation avec
les membres du jury le jour de la thèse pour récupération
des pièces justificatives
Participation au suivi budgétaire des contrats - Suivi du budget
de chaque équipe de recherche
- Veiller à
l'imputation des missions sur les contrats à justifier
- Suivi des dépenses
à l'aide du logiciel business object
- Préparation
des fiches d'activités des agents travaillant sur des contrats
européens.
RELATIONS EXTERIEURES
Planifier, organiser et assurer le suivi des séminaires et rencontres
Participation à l'organisation de conférences nationales
et internationales concernant les projets (suivi du budget, suivi des
inscriptions, organisation de la logistique) en collaboration avec le service REV.
COMMUNICATION
Participation
à la conception des sites des équipes et mises à jour
Conception
de sites de conférences :
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