Symbiose Project Team - INRIA/Irisa © 2007 - 2008


Marie-NoŽlle GEORGEAULT

georgeault Title Administrative Assistant
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Address Symbiose  - Room A 103
  INRIA/Irisa - Campus de Beaulieu
  35042 RENNES Cedex - France
Tel +33 2 99 84 74 03
Fax +33 2 99 84 71 71
   
   
   
 
 
 
   
Current Position Administrative assistant of
Dream and Symbiose project teams
     

Mon activité

Mon rôle est d'assurer l'interface entre les projets et les services administratifs et techniques.
J'assure la gestion et la logistique de la vie de 2 projets : DREAM - SYMBIOSE

Mon activité se décline en trois grands domaines :

 

GESTION

 

  Gestion du personnel

 
  • Constitution et suivi des dossiers des personnels non permanents (visiteurs français ou étrangers, stagiaires, etc...)

  • Accueillir, informer et orienter les personnels, les nouveaux arrivants et les visiteurs


  Gestion et suivi des missions

-pour les membres des projets et pour des agents extérieurs à l'IRISA se déplaçant sur les crédits des projets dont j'ai la charge

- imputation sur l'une des 3 tutelles de l'IRISA (INRIA, CNRS, Université de Rennes 1)

  • Instruction des missions France
    • recherche des itinéraires,
    • formalités administratives pour les inscriptions aux conférences,
    • établissement de la demande de mission à l'aide de de l'outil IziGFD
  • Instruction des missions à l'étranger
    • constitution du dossier complet (demande d'OM, formulaire d'inscription, programme de la conf., etc...) pour transmission au bureau des missions.
  • Soutenances de thèse
    • Prise de contact avec les membres du jury pour détermination de l'itinéraire et envoi des billets.
    • Relation avec les membres du jury le jour de la thèse pour récupération des pièces justificatives

  Participation au suivi budgétaire des contrats

 
  • Suivi du budget de chaque équipe de recherche
  • Veiller à l'imputation des missions sur les contrats à justifier
  • Suivi des dépenses à l'aide du logiciel business object
  • Préparation des fiches d'activités des agents travaillant sur des contrats européens.


RELATIONS EXTERIEURES


  Planifier, organiser et assurer le suivi des séminaires et rencontres

  Participation à l'organisation de conférences nationales et internationales concernant les projets (suivi du budget, suivi des inscriptions, organisation de la logistique) en collaboration avec le service REV.


COMMUNICATION


  Participation à la conception des sites des équipes et mises à jour

  Conception de sites de conférences :

 


http://www.irisa.fr/symbiose

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