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Adjoint.e du CLC Manager d’EIT Digital à Rennes et chargé.e de communication de l'IRISA

Lieu: 
Contexte: 

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Le poste est partagé à temps égal entre les deux fonctions d'adjoint.e CLC Manager d’EIT Digital à Rennes et de chargé.e de communication de l'IRISA.

L’IRISA (Institut de recherche en informatique et systèmes aléatoires), créée en 1975, est une unité mixte de recherche en informatique, automatique, traitement du signal et des images et en robotique. Avec un effectif d'environ 800 personnes, composé 39 équipes de recherche réparties entre 7 départements scientifiques, l’IRISA se positionne comme le grand laboratoire de recherche en Bretagne avec une présence affirmée sur les campus de Rennes (35), Vannes (56), Lannion (22) et Brest (29). Issu de l’association de 8 établissements tutelles (CentraleSupélec, CNRS, ENS Rennes, Inria, INSA Rennes, Institut Mines-Télécom, Université de Bretagne Sud, Université de Rennes 1), le laboratoire breton construit un pôle de recherche d'excellence au coeur des STIC avec des priorités scientifiques telles que la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles (Manycores, Cloud computing) et la réalité virtuelle.

Le centre de co-localisation EIT Digital de Rennes (‘CLC’) est géré par l'IRISA. EIT Digital (www.eitdigital.eu) est un programme européen d’accélération de l’innovation créé en 2010. Sa mission est de faire de l’Europe le leader de l’innovation numérique. L’organisation développe et opère pour cela des instruments dans 3 domaines :

  • Des programmes d’enseignement supérieur de niveau master, doctoral et professionnel intégrant sciences, technologie, innovation et entrepreneuriat.
  • Le financement de projets d’innovation, en particulier issus de la recherche publique et collaborative.
  • L’accélération du développement international des PMEs du numérique. EIT Digital est implanté dans 13 villes de 9 pays européens dont – en France – Paris, Rennes et Sophia-Antipolis.
Mission: 

Mission des services

Le poste est affecté à temps égal à deux services :

  • Le CLC a notamment pour mission de constituer un espace d’accueil et d’hébergement offrant des ressources physiques et de support pour les activités EIT Digital des partenaires dans les domaines de l’éducation, de l’innovation ainsi que pour l’hébergement d’étudiants internationaux (Master et Doctorat) et d’entrepreneurs et entreprisess ou tenues par EIT  Digital. Il compte 6 permanents. Il est hébergé au PNRB (pôle Numérique Rennes Beaulieu). Il constitue – au plus près des étudiants, chercheurs et entreprises à Beaulieu – un lieu de vie et de rencontre directement connecté aux capitales européennes du numérique du réseau EIT Digital, dédié à l’innovation et à l’entrepreneuriat dans le Numérique et tourné vers l’international.
     
  • Le Service des Affaires Générales de l'IRISA (SAG) assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l'unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l'UMR en lien avec ses tutelles et met en oeuvre sa politique de communication. Il est divisé en cinq pôles : pilotage ; assistance ; RH ; finances ; communication.

Missions liées au poste

L'ingénieur.e d'étude, en tant qu’adjoint.e au CLC Manager d’EIT Digital à Rennes, accompagne le CLC Manager et les responsables des activités du centre de co-localisation dans la réalisation de leurs missions. A ce titre, il/elle assure les tâches opérationnelles nécessaires à l’exécution des missions du CLC Manager. En tant que chargé.e de communication de l'IRISA, il/elle organise et réalise les opérations événementielles de l'IRISA et met en oeuvre sa politique de communication institutionnelle.

Activités en tant qu'adjoint-e au CLC Manager d'EIT-Digital

1. Promotion d’EIT Digital sur le territoire (entreprises, partenaires, institutionnels, collectivités territoriales) : planification et développement d’outils et d’actions événementiels adaptés, pour et en liaison avec les responsables des activités Education et Business d’EIT Digital à Rennes

2. Programmation d’animations dans le CLC (programmation propre à EIT Digital, développement de partenariats /animations produites par des tiers), organisation et actions événementielles associées.

3. Gestion des locaux du CLC, représentation d’EIT Digital dans les instances de gestion et de pilotage du PNRB, mise en place et suivi des conventions d’occupation avec l’université et avec les utilisateurs.

4. Gestion du budget du CLC, mise en place et suivi des conventions de co-financements locaux.

5. Représentation du CLC de Rennes dans les instances représentatives des CLCs EIT Digital.

6. Contribution à l’organisation d’événements EIT Digital sur le territoire (symposiums, etc.).

Activités en tant que chargé-e de communication de l'IRISA

1. Réaliser des produits de communication

2. Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes

3. Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles

4. Assurer un rôle de conseil en matière de communication

5. Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités

Profil / compétences: 

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • 1. Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • 2. Techniques de management
  • 3. Sciences et technologies de l'information et de la communication
  • 4. Connaissances budgétaires générales
  • 5. Techniques de communication
  • 6. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels

  • 1. Rédiger des rapports ou des documents en français et en anglais
  • 2. Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • 3. Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics en français et en anglais
  • 4. Maîtriser les outils informatiques : bureautique, internet et intranet, réseaux sociaux
  • 5. Savoir organiser un événement et conduire une campagne de communication
  • 4. Travailler en équipe

Aptitudes relationnelles

  • 1.Capacité à s’adapter rapidement à un environnement de travail international
  • 2. Capacité à travailler en équipe et au contact du public, sens du relationnel
  • 3.Capacitéàidentifierlesprioritésets’organiserentenantcomptedescontraintes et des échéances
  • 4. Proactivité

Informations complémentaires
Niveau licence exigé - domaine privilégié : communication des organisations
Expérience souhaitable dans un service de communication

Encadrement : Non
Principaux interlocuteurs : Directeur de l'IRISA, membres des équipes du CLC et du SAG, interlocuteurs EIT-Digital Europe, membres des équipes scientifiques de l'IRISA, prestataires extérieurs.

Formations et expérience professionnelle souhaitées

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Diplôme requis: 
Bac+3 min
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat (en mois): 
7
Quotité: 
100%
BAP: 
J et F
Corps / catégorie: 
IE
Condition: 
L’activité sera exercée sur le campus de Beaulieu, à mi-temps dans les locaux d’EIT Digital, au Pôle Numérique Rennes Beaulieu, et à mi-temps au sein du laboratoire IRISA. Les horaires sont ceux précisés dans le règlement intérieur. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Date prévisionnelle d'embauche: 
Mardi, 2. mai 2017
Date limite de candidature: 
Samedi, 1. avril 2017
Salaire Brut / Mens €: 
1.730 € à 2.390 € selon diplôme et expérience
Candidater: 

Envoyez CV + lettre de motivation rassemblés sous un seul document PDF, à Marc Meneyrol, responsable administratif de l’IRISA : marc.meneyrol@irisa.fr