Avertissement : les formalites decrites ci-dessous ne sont pas à jour !

D'abord, evidemment, avoir ecrit ou en tout cas en bonne partie sa these ! Le style de la these LaTeX (assez bien) mis a jour est sur le serveur de l'adoc.

Il y a 3 moments delicats dans la soutenance de la these.

1. ecriture de la these
2. trouver une date pour la soutenance (il faut arriver a mettre d'accord 6 personnes en general tres occupees...)
3. jour de la these (trouver des amis pour aider a preparer le pot..)

Rappel des "deadlines". Soit :

J

jour de soutenance de la these.

J - 21

depot a la bibliotheque universitaire de 2 formulaires d'enregistrement.

J - 30

reception des rapports des rapporteurs.

J - 45

depot de la these reliee et signee + resume + formul. enregistrement.

J - 60

dossier de soutenance vise par directeur de these et JPB.

Notes importantes : la scola de 3e cycle est fermee du 25/07/97 au 01/09/97. JPB etait absent l'annee derniere au mois de juillet. Il y faut faire viser le dossier par bruno arnaldi aussi.

Le mois d'aout ne compte pas pour la scola, voici des exemples de deadlines :

• etre bien avance dans sa these (ceci vis a vis du directeur de these)
• avoir un jury, cad 3 a 6 personnes, dont 2 rapporteurs habilitees a diriger des recherches et exterieure a l'ecole doctorale et l'universite.
• une date (prevue) de soutenance de these.

• aller retirer un dossier de soutenance a la scola de 3e cycle (amener sa carte d'etudiant)
• le remplir, les champs sont :
  • nom, prenom, date naissance, date inscription these, date de soutenance prevue, titre de la these, noms de 2 rapporteurs, composition du jury
• le faire viser par :
  • directeur de these
  • bruno arnaldi (condition locale, JPB tient a ce que bruno voit la composition du jury et vise ce dossier de soutenance)
  • JPB (le donner a martine gleveo) a cette occasion, voir avec martine pour reserver des dates (pour JPB et la salle metivier) car JPB a un carnet de rendez vous assez rempli.

• entre 3 et 6 membres
• au moins 1/3 de personnes exterieures a l'universite
• au moins 1/2 de prof ou assimiles
• au moins 1/3 d'enseignants-chercheurs ou chercheurs de l'universite
• 2 rapporteurs ayant une HDR (habilitation a diriger des recherches) prof d'universite ont une HDR docteurs d'etat ont une HDR

Il est de bon ton de laisser un peu de temps aux rapporteurs. Ca peut se discuter avec eux. Un delai de un mois est raisonnable. Ca veut dire que la these doit etre envoyee aux raporteurs a J-60. Par ailleurs, il est poli d'envoyer la these en meme temps aux autres membres du Jury qui peuvent aussi bien la lire et envoyer des remarques que la mettre dans un coin...

s'y prendre assez tot pour essayer de trouver une date qui soit compatible avec les contraintes de tous gens qui doivent faire partie du jury. j-60 est peut-etre un minimum, et pour tous ceux qui veulent soutenir en septembre, avant.
Par ailleurs, certains rapporteurs preferent que la discussion de la date de jury se fassent une fois la these recue (a savoir, qu'ils n'aient pas l'impression qu'on leur demande une date avant qu'ils n'aient une idee de la these). A ce niveau, tout depend de la relation entre le thesard ou le directeur de these et les rapporteurs et de la formulation de la demande.

1. dossier de soutenance = autorisation de soutenance
2. demande d'examen
3. mention : informatique
4. date de soutenance prevue : mettez une date de soutenance PREVUE meme si vous n'avez pas de date fixe, ce n'est pas grave. en dessous des 2 rapporteurs : mettez a la main "(ces deux rapporteurs sont titulaires de la HDR)" HDR = habilitation a diriger des recherches ca coute rien, et ca simplifiera le traitement du dossier.
5. date heure et lieu : idem ci-dessus, meme si vous n'avez rien de bien fixe, ce n'est pas grave. Cette demande d'examen sert a vous envoyer une convocation.

1. these signee par le directeur de these et directeur ecole doctorale.
   • ne pas mentionner le president du jury (cf. nouvelle procedure).
   • dans le style LaTeX sur le serveur, il se peut qu'il y ait un probleme d'alignement. A savoir que le recto et le verso ne correspondent pas (on le voit par transparence). Si c'est votre cas, il faut changer dans these.sty :

• No d'ordre : donne par le secretariat 3e cycle.
• Equipe d'accueil : IRISA
• Ecole doctorale : Sciences Pour l'Ingenieur
• Composante universitaire : IFSIC (ou SPM)

Au passage, le circuit est :
la scola ecrit aux rapporteurs qui l'envoient a la scola qui envoie le rapport a faire viser par le directeur de l'ecole doctorale. Donc, pour que le rapport compte, il faut la presence de la scola + la presence du directeur de l'ecole doctorale.

Au passage, vous pourriez deposer les 2 formulaires du J-21 a la BU avant d'aller a la scola. Ca evite un allez-retour, puisqu'il faut deposer le recu de la BU a la scola.

• soutenance : metivier, minquiers
• pot : sein

Preparation de la soutenance :
a l'Irisa, traditionnellement, la soutenance dure 45 min.

Preparation de l'affiche d'annonce de soutenance :
l'occasion de se defouler !

Preparation du pot de soutenance :
Bien entendu, trouver une personne pour s'en occuper.
Classique :

• champage, vin
• aperitifs sucres, sales

Annexe A. Correction orthographique.
Il existe la commande "epelle" qui effectue une recherche sur l'orthographe. epelle necessite un dictionnaire. Pour cela, creer un dictionnaire eventuellement vide au debut :
echo > dicoperso
le compiler par :
zpellin dicoperso.z
si besoin, le copier a la racine principale
cp dicoperso.z ~/
Pour la lancer sur un fichier latex :
epelle -tex -latex these.tex
si vous incluez de nouveaux mots dans votre dictionnaire perso, refaire toute la procedure.