Assistante d'équipes de recherche - poste basé à Nantes

Qualifications

Description de l’emploi :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service des assistant(e)s d’équipes de recherche, le candidat ou la candidate assurera la gestion et la logistique des équipes de recherche de Nantes et sera l’interface entre la communauté scientifique et les services de support à la recherche du centre de recherche de Rennes.

Activités principales :

• Accueillir, instruire et suivre les dossiers de doctorants, post-doctorants, ingénieurs experts, invités et stagiaires.
• Instruire des ordres de missions France et Etranger.
• Mettre en œuvre des procédures administratives.
• Organiser les réunions et manifestations scientifiques (séminaires, worshops, …)
• Suivre des budgets des équipes de recherche.
• Suivre des contrats de recherche.
• Assurer la circulation de l’information et l’interface avec les services du centre de recherche de Rennes et des partenaires externes.

 Prévoir déplacements sur Rennes (réunions de service, formations …).

Profil du candidat :

·         Maîtriser l’anglais, l’orthographe, les techniques de secrétariat, les outils bureautiques usuels, les outils de communication Internet.

·         Posséder des qualités d’organisation, d’accueil, avoir le sens des responsabilités et des initiatives.

·         Savoir gérer les priorités et la confidentialité des informations et des données.

·         Avoir le goût des relations humaines, la capacité de travailler en équipe.

Final application date

2009/10/15

Contact

CV et lettre de motivation à adresser à : Centre de recherche INRIA Rennes – Bretagne Atlantique – Service des Ressources Humaines - Campus universitaire de Beaulieu – 35042 Rennes cedex ou par mél à srh@irisa.fr